תיק שטח הוא מסמך בטיחותי שיכול להציל חיים ולמנוע אסון.

על פי החוק ודרישות מפקדת כבאות ראשית ובהתאם להוראת מכ"ר 503, בעלי עסקים מחויבים להכין תיקי שטח על מנת לספק לגורמי ביטחון כגון מכבי אש מידע מקדים על תנאי השטח במתחם העבודה. מידע זה עשוי להיות חיוני במקרי חירום, מכוון שהוא מסייע לכוחות ההצלה לאתר עובדים ולחלצם בזמן. קבלת רישיון לעסק מותנה בהגשת תיק שטח תקין ומפורט ככל האפשר לשירותי הכבאות ומשטרת ישראל. המידע שבתיק גם מסייע להנהלת העסק לקבוע נהלים לזמן חירום וזמן שגרה ולהגביר את רמת הבטיחות במקום העבודה. הכנת תיק שטח היא משימה מורכבת הדורשת ידע מגוון ותשומת לב לפרטים רבים. רק מומחה בטיחות אש מוסמך יכול להכין תיק שטח תקין שיבטיח את ביטחונם של העובדים במקרי חירום.

תכולתו של תיק השטח תכלול את הבאים:

• שרטוטים ומפות של המבנה והסביבה
• הסבר על דרכי הגישה של המבנה
• מידע על הכניסות והיציאות של המתחם
• פירוט בנוגע לדרכי מילוט ורחבות פינוי
• הוראות ונהלים לשעת חירום
• דף קשר של בעלי תפקיד במקום העבודה
• מידע על אמצעים למקרי חירום הזמינים במתחם
• תמונות של מערכות החשמל, המים וכיבוי האש של המתחם
• פרטים על גורמים במבנה שעלולים להוות סיכון ומיקומם.

תיק שטח הינו מסמך בעל מבנה מחייב וקבוע הנדרש על ידי שירותי כבאות והצלה כחלק מהדרישות ממבני ציבור. תיק השטח כולל בתוכו פירוט של המערך הארגוני והבטיחותי לניהול אירוע חירום, לרבות היבטי פינוי המקום . בנוסף תיק השטח מפרט נתונים המאפשרים התארגנות המהירה של צוותי החירום המקומיים בארגון והכנה נאותה של כוחות כיבוי והצלה המוזנקים למקום האירוע.

מטרת תיק שטח עפ"י הוראת מכ"ר 503:

1. לתת מענה והיערכות לאירוע חירום.
2. לשמש את שירותי הכבאות להכרת המבנה לצורכי לימוד ותרגול בשגרה, ולטיפול באירועים בזמן אמת.

בין המבנים המפורטים בהוראה 503 ונדרשים להכין תיק שטח: מבני משרדים, מבני תעשייה, בתי מסחר, אצטדיונים ואולמות ספורט, קניונים, בתי אבות, בנקים, מוזיאונים, אוניברסיטאות ומכללות, בתי חולים, בתי מלון, כפרי נוער, אולמות אירועים וגני אירועים.